Für viele Endgeräte bzw. Clients (Smartphones, Tablets, Desktop-Computer und Laptops bzw. Notebooks) bieten NAS-Hersteller auch entsprechende Apps an. Somit können Sie die von Ihnen favorisierten Dienste Ihrer NAS verhältnismäßig einfach auf Ihrem Endgerät nutzen.
Die Branchenführer unterstützen die meisten gängigen Betriebssysteme (MacOS/iOS, Android, MS-Windows). Da in den meisten Umgebungen ein Mix aus mehreren Systemen vorherrscht (in der IT-Welt auch "Hardware-Zoo" genannt), ist dies nicht nur ziemlich praktisch, sondern dient auch der Sicherheit, sofern Sie einen "vernünftigen" Hersteller für Ihre NAS gewählt haben (z.B. Synology, QNap)
Sync-Drive
In diesem Beispiel beziehen wir uns auf eine Synology-NAS und den Sync-Dienst (Pendant zu Microsoft OneDrive). Hinweis: sämtliche weiteren (für Ihre NAS verfügbaren) Apps lassen sich auf dieselbe Weise konfigurieren.
Vorab: Sie können diesen Dienst sowohl zur Sicherung Ihrer Daten von Ihren Endgeräten einsetzen, oder als reine Synchronisations-Funktion. Sie können dies auch kombiniert einsetzen.
Beachten Sie hierbei, dass es je nach Dateigröße (Einzel-Datei) zu Wartezeiten kommen, bzw. die "Erst-Synchronisation" je nach "Füllstand" des NAS-Ordners einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Für größere Dateien ist dies nur innerhalb von (Heim-) Netzwerken sinnvoll (Datenvolumen, Dauer, etc.).
Voraussetzung: Ihre NAS ist korrekt eingerichtet
-> Sync-Dienste
-> Benutzer- und Ordner-Konfiguration (Freigaben, Team-Ordner)
-> Erreichbarkeit der NAS aus dem Internet (Router-Ports)
-> Sie wissen, was Sie tun (Sicherheit, Benutzer-Konten und -Rechte und Konfiguration der freigegebenen Ordner)
ANMERKUNG: prinzipiell sollten Sie nach der Einrichtung Ihrer NAS ein Administrator-Konto mit sicherem Passwort erstellen, mit dem Sie sämtliche Konfigurations-Schritte vornehmen und den voreingestellten Benutzer "admin" deaktivieren. Generell sollten Sie im Browser keine Passwörte speichern. Dies wird gerne aus Bequemlichkeit mißachtet. WICHTIG: speichern Sie KEINESFALLS jenes für den Administrator!
Schritt #1: laden Sie die für Ihr Endgerät verfügbare App aus den entsprechenden Stores (Android, MacOS/iOS) bzw. von der Hersteller-Seite (MS-Windows, Linux) herunter und installieren Sie diese.
Schritt #2: geben Sie Ihre Quick-Connect ID ein
Schritt #3: geben Sie den entsprechenden Benutzer und das Passwort ein
An dieser Stelle erkennen Sie, ob Sie diese Daten korrekt eingegeben haben und die NAS erreichbar ist - Sie werden zu den nächsten Schritten weitergeleitet. Falls nicht, überprüfen Sie Ihre Eingaben und/oder Ihre Konfiguration.
Schritt #4: wählen Sie den zu synchronisierenden Ordner Ihrer NAS aus
Schritt #5: wählen Sie den Zielordner auf Ihrem Client-System aus bzw. erstellen Sie diesen (mit Unterordner oder ohne)
Schritt #6: definieren Sie das Synchronisationsverhalten für diesen Ordner
-> Lesen Sie sich die Optionen VOR Auswahl genau durch - diese sollten auf allen Endgeräten gleich sein.
-> Legen Sie fest, was passiert, wenn Sie Dateien löschen.
-> Legen Sie fest, ob Sie die Dateien auch offline verfügbar halten möchten (Desktop-Computer)
Schritt #7: wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte für sämtliche zu synchronisierenden NAS-Ordner
Sie können unter "Einstellungen" das Synchronisationsverhalten der einzelnen Ordner-Aufgaben individuell anpassen.
Tipp: legen Sie sich für Tests einen entsprechenden NAS-Benutzer "testing" (mit eingeschränkten Rechten) an und probieren Sie die Möglichkeiten vorab für jeden Dienst aus.
Freigabelinks für einzelne Dateien auf dem PC / Laptop
Sie können auch einzelne Dateien an Systemfremde Benutzer freigeben, indem Sie einen Link generieren und diesen dann verschicken (e-mail, div. Messenger-Apps, etc.). Die Freigabe kann permanent, zeitlich begrenzt und auch passwortgeschützt erstellt werden. Die Funktion ist auf sämtlichen Betriebssystemen ähnlich gestaltet, ebenso auf Smartphones bzw. Tablets.
PDF-Download: Freigabelink über die Desktop-App erstellen (Kurzanleitung)